Saludos cordiales:

Según acordamos en la reunión de orientación del miércoles, 30 de noviembre de 2022 y jueves, 1 de diciembre de 2022, les estoy enviando la presentación final y sus anejos (Notificación de Intención, 2019 Federal Poverty Guidelines, Template de Solicitud de Requisiciones), la guía del programa (EANS – FAQ – Update 9.17.2021) y la divulgación del programa (EANS I Segunda Ventana – Divulgación).

Puntos importantes para tomar en consideración antes de completar la Notificación de Intención:

  1. El programa fue creado con el propósito de brindar servicios o asistencia a las escuelas privadas elegibles para manejar las interrupciones educativas causadas por la emergencia del COVID-19.
  2. Para detalles de los criterios de elegibilidad y de los servicios y asistencia que puede recibir la escuela privada, favor de referirse a la presentación final y a la guía del programa.
  3. Todo reembolso que se vaya a solicitar tiene que ser dentro del período del 13 de marzo de 2020 al 11 de enero de 2023.
  4. De ser una solicitud de reembolso, la escuela privada debe someter al módulo la siguiente evidencia:
    • Factura firmada por el Director de la escuela y sello escolar
    • Evidencia de pago (copia de cheque, estado bancario, estado de tarjeta de crédito, recibo de compra firmado por el Director de la escuela y sello escolar, según apliquen)
    • La hoja de Excel que incluya todos los detalles de los reembolsos solicitados por cada escuela privada. Esta hoja debe ser completada a medida que cada escuela vaya sometiendo sus solicitudes de reembolso en el sistema SIFDE.
  5. Los bienes y/o servicios solicitados serán para fines seculares, neutrales y no ideológicos.
  6. Para poder participar de esta segunda ventana del programa EANS I tienen que someter la Notificación de Intención y enviar los documentos requeridos (Certificado de Buena Conducta (“Good Standing”) o Certificación de Existencia vigente del año 2022 para evidenciar que está incorporando como una institución sin fines de lucro; Registro de Educación Básica o Registro Iglesia – Escuela del año escolar 2022 – 2023) (Si el certificado y/o el registro están a nombre de otra entidad, deben proveer una Resolución Corporativa) al correo oficial del programa: eans@de.pr.gov.
  7. Recuerden que tienen desde el miércoles, 7 de diciembre de 2022 hasta las 11:59 p.m. del miércoles, 28 de diciembre de 2022 para llenar la Notificación de Intención y enviar los documentos requeridos al correo oficial del programa: eans@de.pr.gov.
  8. Estos documentos tienen que ser enviados únicamente al correo oficial del programa: eans@de.pr.gov y deben incluir en el sujeto del correo electrónico el número de actividad y nombre de la escuela. Cualquier comunicación relacionada a la solicitud tiene que ser tramitada a través del correo electrónico: eans@de.pr.gov. No se van a aceptar como válidas las comunicaciones enviadas a otros correos electrónicos del DEPR.
  9. Las solicitudes incompletas y enviadas después de la fecha límite no serán consideradas.
  10. El DEPR tendrá 30 días a partir del recibo de su solicitud para emitir una determinación de elegibilidad a la institución. Una carta se estará enviando a cada institución con esta determinación (elegible o no elegible).
  11. Luego, para aquellas instituciones que sean elegibles, se les estará enviando una carta de asignación de fondos.
  12. Enlace para completar la solicitud de intención de participación: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhauNcEgQ4g4HHd5dJuZib_Jb_9pksx-6EFAmT0PGrnTlrGQ/viewform?usp=sf_link
  13. Las escuelas privadas no requieren haber participado de la primera ventana de EANS I para poder participar. Lo importante es que cumplan con los criterios de elegibilidad del programa, según requeridos en la guía. Si cumplen con los criterios de elegibilidad, tienen que llenar la Notificación de Intención y enviar la documentación requerida mencionada anteriormente durante el período requerido.

Estamos a su disposición para atender cualquier duda o pregunta.

Douglas Meléndez Cruz

Coordinador

Programa de Asistencia de Emergencia para Escuelas Privadas (EANS)