AVISO

SOLICITUD DE PROPUESTAS DE SERVICIOS PROFESIONALES DE GERENCIA DE PROYECTOS SUFRAGADOS CON FONDOS FEDERALES DE EMERGENCIA

El Departamento de Educación de Puerto Rico (DEPR) enfrenta nuevos retos causados por la pandemia del COVID-19. Para mitigar estos efectos, el Congreso de los Estados Unidos de América ha asignado fondos para asegurar un retorno significativo de estudiantes a la modalidad presencial y mantener las operaciones seguras mientras se satisfacen las necesidades académicas, sociales, emocionales y de salud mental de los estudiantes como resultado de la pandemia.

Dado el volumen significativo de estas asignaciones, es necesario que se desarrollen e implementen varios planes de trabajo, los cuales estarán a cargo de personal del DEPR, tanto en el nivel central como en las oficinas regionales educativas (ORE).

El manejo de estos proyectos requerirá de personal con conocimiento y experiencia en el manejo de proyectos. El DEPR busca complementar las tareas realizadas por su personal con la contratación de una entidad que provea servicios de gerencia de proyectos. La entidad brindará servicios al DEPR relacionados con el seguimiento y la gerencia de los proyectos asignados al personal del DEPR, reportes frecuentes por medio de dashboard y otras herramientas sobre el uso de los fondos, cumplimiento y efectividad de las iniciativas.

Serán elegibles para participar entidades autorizadas para hacer negocios en Puerto Rico con la experiencia y la capacidad de proveer el servicio de forma responsable y que tenga la habilidad de brindar con éxito los servicios bajo los términos y condiciones de la convocatoria y el contrato que se otorgue.

Las cualificaciones mínimas necesarias son:

  • Poseer conocimiento y experiencia sólida y probada en el manejo de proyectos, el uso y manejo de fondos federales,
  • Conocimiento de la reglamentación aplicable estatal y federal para el uso de fondos federales,
  • Contar con personal certificado en manejo de proyectos, con sus debidas certificaciones profesionales de Project Management Profesional (PMP) y vasto conocimiento en desarrollo e implementación de proyectos educativos,
  • contar con personal capacitado para el desarrollo de herramientas para la toma de decisiones basada en datos como el uso de plataforma de manejo de proyectos y la creación de dashboards,
  • Alto nivel de habilidades para la toma de decisiones y solución de problemas,
  • Excelentes destrezas de planificación, organización y capacidad de dar seguimiento hasta que se completen los procesos,
  • Poseer dominio oral y escrito del español e inglés.

La reunión de orientación sobre esta convocatoria se realizará mediante la plataforma Microsoft Teams el martes 7 de junio, a las 1:30 p. m.  Para participar de esta reunión, deberá conectarse a la plataforma Ms. Teams mediante el siguiente enlace: https://bit.ly/3xSqXNN o llamando al 787 291 9294 e identificándose con el código de la reunión 329 278 321#.

Con el propósito de conocer las entidades que participarán de esta orientación, se les solicita que completen el formulario de registro disponible en el siguiente enlace: https://forms.office.com/r/tSPMyRM8JX. No es requerido participar de la orientación para presentar propuestas.

Para más información sobre el formulario de solicitud o sobre la convocatoria, puede enviar un correo a: ayuda_propuesta@de.pr.gov.  El formulario de solicitud y toda la información relacionada con esta convocatoria estarán disponibles a partir de la fecha de la orientación en el siguiente enlace: https://www.de.pr.gov/oaf/rfp/.

Lcdo. Eliezer Ramos Parés

Secretario