CARES Act

Fact Sheet – CARES Act: Elementary and Secondary School Emergency

El DEPR recibió la notificación preliminar sobre la asignación de fondos disponible bajo el Programa Federal Coronavirus Aid, Relief and Economic Security Act (CARES): Education Stabilization Fund- Elementary and Secondary School Emergency de $349,113,000. Este programa tiene como propósito el proveer asistencia financiera al DEPR como fondos de emergencia a raíz de la pandemia provocada por el COVID19. La solicitud de estos fondos deberá realizar a través del website del USDE: grants.gov. El USDE estableció que los fondos de esta ayuda financiera deben ser utilizados por el DEPR para las siguientes actividades permisibles:

  • Los fondos pueden ser utilizados para cualquier actividad previamente autorizada bajo los siguientes programas:
    • Elementary and Secondary Education Act (ESEA, por sus siglas en inglés)
    • Carl D. Perkins Career and Technical Education Act
    • McKinney Vento Homeless Assistance Act
    • Individuals with Disabilities Education Act
    • Adult Education and Family Literacy Act
  • Coordinación de los esfuerzos que se implementarán en conjunto con el Gobierno de PR, el Departamento de Salud y otras agencias relevantes, como parte de la prevención, preparación y respuesta a los nuevos retos que enfrentamos.
  • Proveer los recursos necesarios a los directores de las escuelas y demás líderes educativos, para que atiendan las necesidades individuales identificadas por estos en sus escuelas.
  • Actividades que atiendan las necesidades únicas, incluyendo como tener acceso y entregar los servicios, de las siguientes poblaciones:
o    Niños y estudiantes de bajos ingresos o    Minorías raciales y éticas
o    Niños con impedimentos o    Estudiantes sin hogar
o    Niños aprendiendo el idioma español o    Niños y jóvenes en foster care
  • Desarrollar e implementar procesos nuevos y sistemas que ayuden a mejorar los esfuerzos de preparación y respuesta del DEPR.
  • Adiestramientos y desarrollo profesional para el personal del DEPR sobre como reducir el contagio y un mejor saneamiento.
  • Comprar suministros para limpiar y desinfectar los edificios del DEPR, incluyendo escuelas y oficinas.
  • Actividades dirigidas a planificar, prepararse y coordinar para cierres prolongados, incluyendo:
    • ¿Cómo proveer recursos tecnológicos a todos los estudiantes para educación en línea?
    • ¿Cómo proveer alimentos a los estudiantes elegibles?
    • ¿Cómo proporcionar orientaciones para cumplir con los requisitos del Individuals with Disabilities Education Act?
    • ¿Cómo podemos asegurarnos de que otros servicios educativos puedan continuar ofreciéndose durante la emergencia en cumplimiento con los requisitos federales, estatales y del DEPR?
  • Comprar equipos tecnológicos (incluyendo hardware, software y conectividad) para estudiantes del DEPR, incluyendo estudiantes de bajo ingreso y estudiantes con impedimentos. Esto podría incluir tecnología de equipo asistivo.
  • Proveer servicios y apoyo de salud mental.
  • Planificar e implementar actividades relacionados al aprendizaje en verano y programas para después de clases que sean suplementarios, incluyendo el proporcionar clases en el salón o aprendizaje en línea durante los meses de verano y atender las necesidades de las poblaciones minoritarias.
  • Cualquier otra actividad que resulte necesaria para mantener las operaciones en función de la continuidad de los servicios del DEPR.

 

Fact Sheet – CARES Act: Higher Education Emergency Relief Fund

El DEPR recibió la notificación preliminar sobre una asignación de fondos por la cantidad de $3,315,937 bajo el Programa Federal Coronavirus Aid, Relief and Economic Security Act (CARES Act): para Higher Education Emergency Relief. Este programa tiene como propósito el proveer asistencia financiera a las instituciones de educación post-secundaria a raíz de la pandemia provocada por el COVID 19. La solicitud de estos fondos deberá realizar a través del website del USDE: grants.gov y la misma ya se encuentra disponible. Los puntos más importantes de este programa federal son los siguientes:

  • Al momento, el USDE hizo disponible el 50% del total de fondos otorgados al DEPR ($1,657,969). Estos fondos serán utilizados exclusivamente para proveer asistencia financiera directa a los estudiantes de las instituciones de educación post-secundaria del DEPR. Los fondos del 50% remanente estarán disponibles para uso de las instituciones, sin embargo, al momento no están disponibles ni se han publicado las guías relacionadas a los usos permitidos de estos fondos.
  • El USDE estableció que los fondos para estas ayudas financieras deben ser utilizados por los estudiantes para cubrir gastos relacionados con la interrupción de las operaciones de las instituciones debido al COVID 19, incluyendo los gastos elegibles bajo el costo de asistencia de un estudiante, como alimentos, vivienda, materiales para los cursos, tecnología, atención médica y cuido de niños. Estos fondos no se pueden utilizar para reembolsar a la institución por gastos previamente incurridos para cubrir costos de los estudiantes como los que se mencionaron anteriormente.
  • La Ley permite discreción a las instituciones sobre cómo se distribuirán los fondos a los estudiantes, pero enfatiza que deben dar prioridad a los estudiantes con mayor necesidad y considerar establecer un máximo en las ayudas a otorgar de manera que se beneficie la mayor cantidad de estudiantes posible. Recomienda además, como alternativa, utilizar como referencia el máximo permitido por el Programa Federal Pell Grant durante el año fiscal 2019-2020.
  • Una vez se complete la solicitud del grant, se deberá someter lo siguiente al USDE:
    1. Un informe a los 30 días (desde la fecha de la certificación que se anejará) y en adelante, cada 45 días que especifique lo siguiente: cómo se distribuyeron los fondos a los estudiantes, la cantidad de cada ayuda otorgada a cada estudiante, cómo se calculó la cantidad de cada ayuda y las instrucciones dadas a los estudiantes sobre el uso de estos fondos; y
    2. Documentación evidenciando que el DEPR ha continuado pagando a todos sus empleados y contratistas durante el período de cualquier interrupción o cierre, en la mayor medida posible, explicando en detalle todas las acciones y decisiones específicas relacionadas con este asunto, de conformidad con la Sección 18006 de CARES Act.